INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – SITO

(Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679)

La presente informativa è fornita da Oltre II SICAF EuVECA S.p.A. (da ora anche “Società”) ed è riferita al trattamento complessivo effettuato on line sul sito istituzionale, e dunque anche in riferimento ai dati inseriti attraverso lo spazio denominato “Invia progetto” presente nel sito istituzionale.

Oltre II SICAF EuVECA S.p.A., P.IVA 09257860966, con sede legale in Via Bernardino Zenale 8 – 20123 Milano, attribuisce la massima importanza al suo diritto alla protezione dei dati personali e ai propri obblighi legali.

  1. Natura dei dati trattati

Per le finalità descritte al punto 2 della presente Informativa, raccogliamo dati personali che la riguardano, fra cui:

  • informazioni anagrafiche e di contatto (id est nome, data di nascita, indirizzo email, indirizzo postale, numero di telefono) da lei direttamente fornite durante la compilazione del modulo presente sul Sito;
  • dati personali che possono essere contenuti nelle comunicazioni da lei inserite negli spazi liberi del modulo o come allegati allo stesso.
  1. Finalità del trattamento

Nella maggior parte dei casi, il trattamento dei suoi dati personali è giustificato in base a uno dei seguenti criteri:

  • il trattamento è necessario ai fini dell’esecuzione di un contratto o per assumere iniziative richieste in vista della stipula di un contratto;
  • l’elaborazione è necessaria ai fini dell’adempimento, da parte nostra, di obblighi legali;
  • il trattamento avviene in base al suo previo consenso esplicito, ad esempio nel caso di attività di marketingo per l’invio di newsletter.
  1. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di strumenti elettronici.

  1. Obbligatorietà del conferimento

La comunicazione dei suoi dati personali è a noi necessaria ai fini dell’elaborazione delle richieste da lei pervenute. Il rifiuto di fornire i dati personali necessari per il perseguimento delle finalità di cui sopra può comportare l’impossibilità da parte nostra di elaborare le sue richieste o di adempiere obblighi previsti dalla legge e da altre normative vigenti.

Il conferimento di ulteriori dati personali diversi da quelli necessari ai fini dell’adempimento di obblighi legali o contrattuali e della corretta consultazione dei nostri servizi con i necessari dati relativi alla navigazione è, al contrario, facoltativo e non ha alcun effetto sull’uso del Sito e dei suoi servizi. 

  1. Divulgazione e comunicazione dei suoi dati personali

I dati che raccogliamo dai nostri utenti, non vengono da noi “diffusi”, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione. I dati personali dell’interessato potranno invece essere da noi “comunicati”, con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini:

  1. a soggetti incaricati all’interno della società di trattare i dati;
  2. partner commerciali della Società ai fini della esecuzione dei contratti;
  3. a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, o di normativa comunitaria, nei limiti previsti dalla legge;
  4. a soggetti che hanno necessità di accedere ai dati per finalità ausiliarie al rapporto intercorrente, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati;
  5. a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso di noi, previa nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza nel trattamento dei dati.
  1. Conservazione dei dati personali

In genere, conserviamo i suoi dati personali soltanto per il periodo necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e per un periodo limitato dalla fine del nostro rapporto o dall’ultimo contatto, salvo diversa prescrizione della legislazione. Tuttavia, in determinate circostanze, potremmo conservare i dati personali per un periodo più lungo, ad esempio qualora ci venga richiesto in conformità con prescrizioni legali, fiscali e finanziarie

Inoltre, in circostanze specifiche, potremmo conservare i suoi dati personali per periodi più lunghi, che rispettino la legge sulla prescrizione applicabile, in modo da avere una registrazione accurata delle sue transazioni con noi in caso di reclami o ricorsi.

  1. I diritti degli interessati

Ai sensi degli articoli 15- 22 del GDPR l’interessato può esercitare nei nostri confronti i seguenti diritti:

  • diritto di accesso dell’interessato (ex art. 15 del GDPR);
  • diritto di rettifica (ex art. 16 del GDPR);
  • diritto all’oblio (ex art. 17 del GDPR);
  • diritto di limitazione di trattamento (ex art. 18 del GDPR);
  • diritto di richiedere al titolare comunicazione sulle rettifiche o cancellazioni dei propri dati personali trasmessi ai destinatari (ex art. 19 del GDPR);
  • diritto alla portabilità dei dati (ex art. 20 del GDPR);
  • diritto di opposizione (ex art. 21 del GDPR);
  • diritto di non essere sottoposto a una decisione basata su un trattamento automatizzato (ex art. 22 del GDPR).
  1. Esercizio dei diritti

Per l’esercizio dei diritti al punto 7, l’Utente potrà rivolgere richiesta scritta direttamente al Titolare del trattamento, a mezzo e-mail all’indirizzo PEC: oltreii.sicaf.euveca@legalmail.it o via posta all’indirizzo: Via Bernardino Zenale 8 – Milano.